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      如何避免員工通過企業郵箱接私單

      時間:2019-08-15 發布人:阿里云代理
      為什么要避免員工通過企業郵箱接私單

      常規上企業一般沒有辦法控制員工通過企業郵箱與客戶進行私下聯系,甚至私下交易,導致公司出的人力物力被個人占用。通常免費的企業郵箱或者個人郵箱都是沒有辦法監控員工郵件來往,所以推薦企業購買郵箱之前要確認是否支持郵件監控功能,如果支持,可以通過監控郵件的信息內容,讓員工知道企業是可以知道員工的信件,同時也提醒了員工要避免這種現象。

      作為阿里云郵箱10多年的代理商維啟網絡,通過我們這里辦理阿里云企業郵箱可以享受購買幾年送幾的活動,如果公司沒有企業網站,2020年月之前,凡通過我們訂單阿里云企業郵箱,可以免費送云建站1套,甚至阿里云SAAS架構。

      如何通過郵件監控功能避免員工通過企業郵箱接私單流程

      第1步 使用管理員postmaster登錄阿里云企業郵箱,然后進入管理首頁 -》增值服務 > 郵件監控 ,點擊 新建郵件監控組 。
      郵件監控避免員工接私單第1部

      第2步  在 監控郵件接收郵箱 把要監控的郵件帳號填上,通過 所有關鍵字 中查找需監控郵箱,將 待添加賬號,確認提交就可以了。

      郵件監控避免員工接私單第2步



      郵件監控主要功能說明:


      1)郵件監控功能是通過把郵件復制一份的方式,可以將特定郵箱收發的郵件自動復制到指定郵箱中。

      2)監控企業郵箱內所有收發的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發),可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控,并可靈活指定監控對象,方便管理。
      3)通過此功能,企業管理人員可以直接察看所管轄員工發送和接收的所有郵件,提供自動的郵件復制功能,對監控郵箱所收發的郵件自動復制到指定的郵箱中。
      4)通過監控設置,就可以避免員工的離職導致郵件被刪除,及時發現核心資料是否通地電子郵件外傳。






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